Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di un una Segretario SegretariaAttività previste Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza Gestione e preparazione di certificazione DM37 08 e altri certificati Preparazione ed invio lettere di incarico per soc cooperative Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori DURC Idoneità tecnico professionale unilav ecc Registrazione ed accreditamento Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi Gestione delle prenotazioni treni voli parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti Registrazioni dei costi delle accomodation effettuateRequisiti richiesti Diploma di maturità il possesso di Laurea verrà considerato un plus Ottima conoscenza del pacchetto Office compreso Excel Ottime capacità organizzative Capacità di lavorare in team Problem Solving Conoscenza base della lingua inglese Orario Full Time dal lunedì al venerdìPrevisto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo con prospettiva di stabilizzazioneData inizio prevista 17 02 2025Categoria Professionale Segreteria Servizi GeneraliCittà Firenze Firenze Conoscenze linguistiche Inglese Livello DiscretoDisponibilità oraria Full TimeI candidati nel rispetto del D lgs 198 2006 D lgs 215 2003 e D lgs 216 2003 sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura Regolamento UE n 2016 679 ATTENZIONE Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco it Adecco Italia S p A Aut Min Prot N 1100 SG del 26 11 2004 by helplavoro.it