Addetto Affari Generali e Addetto Ufficio Acquisti
La nostra azienda, che si occupa di progettazione e realizzazione di impianti di sicurezza e segnalamento ferroviario, sta cercando, per la sua sede di Guidonia Montecelio, una figura di Assistente/Segreteria Affari Generali e Ufficio Acquisti:
Attività da gestire:
In qualità di addetto agli affari generali sarà di sua competenza:
1. Gestione centralino, citofono, accoglienza corrieri, attività varie di segreteria
2. Organizzazione di eventi aziendali su indicazione di DG e VDG
3. Organizzazione trasferte dipendenti tramite acquisto di biglietti e prenotazione hotel
4. Gestione del flusso di quadratura delle carte di credito
5. Gestione spedizioni
6. Monitoraggio scadenze polizze e servizi in abbonamento
7. Supporto al RSPP
8. Gestione varie ed eventuali relative alla manutenzione, pulizia e migliorie dell’ufficio
In qualità di addetto all’Ufficio Acquisti avrà il compito di:
1. Recepire le richieste di fornitura interne e gestire il processo di approvvigionamento dei prodotti e servizi, seguendo l’iter stabilito dalle procedure del sistema di gestione qualità in vigore in azienda
2. Supportare il responsabile dell’ufficio acquisti nella selezione e valutazione dei fornitori
3. Supportare il responsabile dell’ufficio acquisti nella stipula dei contratti, ordini di fornitura, definizione delle specifiche e delle condizioni generali di acquisto
4. Gestione amministrativa dei protocolli di acquisto dei beni e servizi e loro imputazione a commessa
Soft skills:
Si ricerca una persona dinamica, flessibile, con propensione all’autonomia decisionale e al problem solving. Importantissima l’attitudine alla proattività, e al saper prevedere eventuali problemi nell’andamento delle attività lavorative e pensando già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino.
Hard Skills:
1. E’ richiesta ottima capacità di comunicazione sia scritta che parlata
2. Ottime conoscenze pacchetto Office
3. Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato
Titolo di studio:
Scuola secondaria di secondo grado con indirizzo commerciale o economico.
Ulteriori requisiti richiesti:
1. Esperienza lavorativa nel ruolo di cui sopra da almeno 2 anni
2. Diploma o laurea in discipline umanistiche/legali o economiche
Contratto:
1. CCNL applicato: Metalmeccanico-Industria
2. Tipologia contrattuale: Contratto tempo indeterminato con periodo di prova in base a quanto previsto dal CCNL
3. Qualifica: Impiegato
4. Livello C2/C3 in base all’esperienza
5. Retribuzione: Verrà definito, partendo dal minimo tabellare previsto dal CCNL, in base all’esperienza
6. Ticket del valore di € 5,00/gg lavorato
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