Attività operative e gestionali che supportano il funzionamento dell’azienda. Le sue competenze devono garantire precisione, efficienza e collaborazione con altri reparti.
Competenze Hard (Tecniche)
1. Project management di base - Pianificazione e gestione di attività operative e amministrative.
2. Amministrazione e contabilità di base – Fatturazione, gestione ordini, pagamenti e note spese.
3. Utilizzo di software gestionali – per la gestione clienti e fornitori.
4. Elaborazione report e analisi dati – Creazione di report su vendite, acquisti e performance aziendale.
5. Normative e compliance – Conoscenza di regolamenti fiscali, GDPR e procedure aziendali.
6. Gestione della corrispondenza – Comunicazione con clienti, fornitori e reparti interni via email e telefono.
7. Supporto al reparto commerciale e logistico – Collaborazione con vendite, magazzino e spedizioni.
8. Gestione documentale-Archiviazione e gestione di documenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
Competenze Soft (Trasversali)
1. Precisione e attenzione ai dettagli – Fondamentale per evitare errori nei processi amministrativi.
2. Capacità organizzative – Gestione efficace di attività e scadenze.
3. Problem solving – Risoluzione rapida di problemi operativi e amministrativi.
4. Multitasking – Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
5. Comunicazione chiara e professionale – Essenziale per interagire con colleghi, clienti e fornitori.
6. Teamwork e collaborazione – Lavoro in sinergia con altri reparti per garantire il corretto flusso operativo.
7. Gestione dello stress – Capacità di lavorare sotto pressione rispettando le scadenze.
8. Discrezione e riservatezza – Gestione di dati sensibili con responsabilità e professionalità.
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