Servipan Italia, azienda leader nell'outsourcing alberghiero, è specializzata nell’offrire agli alberghi la gestione completa del personale.
Ricerchiamo, selezioniamo e assumiamo tutto il personale necessario alle strutture ricettive dei nostri Clienti.
Stiamo cercando una persona junior, da inserire a diretto riporto della direzione per supportarla nel day-by-day nella gestione delle diverse attività, per tenere il controllo della parte organizzativa e del corretto svolgimento delle attività stesse.
Si occuperà di:
* gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti;
* coordinamento delle comunicazioni tra la direzione e gli altri membri del team di gestione, clienti, partner commerciali e altre parti interessate.
* supporto nella preparazione di report, presentazioni e documenti;
* monitoraggio e aggiornamento dei progetti in corso;
* assistenza nelle attività di pianificazione e organizzazione eventi;
* pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui;
* garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese.
Requisiti:
* laurea preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o affini;
* buona conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare degli applicativi Power Point ed Excel;
* richiesta buona conoscenza lingua inglese
* orario full time, richiesta una certa flessibilità. ( turno 9.00-18.30)
* automunita;
* disponibilità immediata.
Skills:
* capacità di lavorare in modo indipendente;
* ottime capacità di organizzazione e gestione delle tempistiche;
* spiccate capacità relazionali e doti di comunicazione;
* resistenza allo stress;
* puntualità e precisione;
* dinamismo e flessibilità.
Per ricoprire adeguatamente il ruolo sono fondamentali doti di riservatezza e professionalità, spiccate capacità organizzative e di gestione, abitudine a operare sotto pressione, attitudine al problem solving e velocità di pensiero.
Cosa offriamo
* Ambiente giovane, stimolante e dinamico con opportunità di crescita;
* formazione continua;
* inquadramento: contratto a tempo determinato di 1 anno
* sede di lavoro: Fano ( non previsto smart working)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.