La Societ Geo FM ricerca per la sua sede di Lainate un addetto/a all'amministrazione del personale (Assistente amministrativo) da inserire stabilmente nel suo organico di sede.
La risorsa coadiuver il Contract Manager nella gestione burocratico-amministrativa della flotta e del personale di UPL (Unit Produttiva Locale), fornendo supporto e assistenza al personale operativo di rete per tutti gli aspetti legati al processo di payrolling e alla gestione amministrativa del personale.
Nell’ambito delle sue funzioni si occuper di:
I.Coadiuvare il CM nella gestione amministrativa delle risorse (front e back office);
II.Assistere la Direzione del Personale (Personale + Risorse Umane) nei processi di governo delle Risorse Umane;
III.Far rispettare le procedure operative e le prescrizioni normative inerenti il rapporto di lavoro;
IV.Collaborare con il Management nella raccolta dei dati utili al reporting e all’analisi dei KPI dell’area Personale.
I principali compiti richiesti
•Assicurare la corretta gestione del flusso dei dati di Payrolling (rilevazione presenze, verifica di congruit dei dati di cedolino, corretta attribuzione elementi variabili della retribuzione, ecc.);
•Coadiuvare il CM nel corretto adempimento amministrativo e operativo della gestione del personale (assistenza sugli aspetti retributivi della flotta, contestazioni e provvedimenti disciplinari, gestione malattie e infortuni, pianificazione ferie, ecc.);
•Assicurare il supporto alla funzione HR per la corretta programmazione e gestione del processo di recruiting;
•Fornire un servizio di Front-office per gli equipaggi e per il personale di UPL;
•Assicurare la corretta rilevazione dei dati ai fini dei KPI dell’Area Personale;
•Garantire il supporto all’HRM al fine di presidiare in maniera efficacie il corretto adempimento della formazione obbligatoria (Apprendistato, Sicurezza sul lavoro, ecc.) e delle visite mediche pre-assuntive e periodiche.
Caratteristiche di Profilo
•Diploma o Laurea in discipline economiche/giuridiche;
•Esperienza professionale consolidata da almeno 1 anno in aziende di medie dimensioni;
•Ottima propensione al Teamworking;
•Ottime doti relazionali;
•Buona conoscenza dei sistemi informatici per l’elaborazione e l’analisi dei dati;
•Onest, riservatezza e grande senso di responsabilit ;
•Autonomia, concretezza, attitudine al problem solving e alle relazioni interpersonali;