Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una LEGAL SPECIALIST & OFFICE MANAGER a supporto dell'Amministratore Delegato. La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni. Principali attività: Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR; Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto; Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi; Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc...) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica); Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne; Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico); Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese; Competenze tecniche e trasversali: Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali; Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto; Buona conoscenza della lingua inglese; Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint; Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità; Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze; Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti; Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli; Sede di lavoro: Lodi Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/ Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) J-18808-Ljbffr