**Addetto/A Segreteria - Pomezia**
La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group cerca un profilo professionale per aziende che operano nel settore della produzione e lavorazione di materie plastiche.
Mansioni e Responsabilità
* Assistenza ai dipendenti ed alle strutture operative;
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, tra cui telefono e posta elettronica;
* Pianificazione e gestione di eventi e riunioni;
* Ricezione e gestione della corrispondenza, compresa la preparazione di documenti e la loro invio tramite posta o altro mezzo;
* Curato funzionalità dei registri e degli archivi in uso presso l'azienda;
* Preparazione dei documenti interni ed esterni necessari alla gestione amministrativa e contabile dell'azienda;
* Inoltro e ricezione delle istruzioni da parte dei superiori gerarchici;
* Collaborazione con le altre aree aziendali per garantire un servizio efficace e coordinato;(li>Attivazione e chiusura delle pratiche contrattuali.
Requisiti richiesti:
Siamo alla ricerca di una persona dotata di:
1. capacità organizzative e logiche;
2. buona conoscenza delle tecniche di ufficio e capacità di utilizzare gli strumenti informatici per svolgere le mansioni di segreteria;
3. eccellenti abilità di comunicazione;
4. buona padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
5. attenzione al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione, rispettando i tempi di consegna stabiliti.