Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all’efficienza operativa.
Principali responsabilità:
* Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un’esperienza positiva e comunicando i valori dell’agenzia.
* Gestione delle comunicazioni: ricevere e smistare telefonate, e-mail e messaggi, garantendo risposte rapide e pertinenti; supportare la gestione delle comunicazioni con i clienti, in particolare nella fase di primo contatto.
* Organizzazione dell’agenda: organizzare e monitorare l’agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.
* Compilazione e gestione documentazione: redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l’archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.
* Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture d’ufficio, assicurando l’efficienza e la continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.
Requisiti:
* Diploma di maturità
* Ottime doti relazionali e comunicative.
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato, full time.