Descrizione Lavoro
Posizione aperta per un/una professionista amministrativo/a per supporto nelle attivit di segreteria di un gruppo di ricerca universitario. La persona selezionata avr un ruolo centrale nella gestione amministrativa e operativa dei progetti scientifici del gruppo.
Il/la candidato/a sar responsabile di:
1. Rendicontazione dei progetti di ricerca, occupandosi della raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile necessaria per la rendicontazione dei finanziamenti. Sar essenziale garantire che le procedure rispettino le normative e gli standard richiesti dagli enti finanziatori.
2. Gestione delle spedizioni, coordinando l’invio di materiali e attrezzature e mantenendo un aggiornamento costante sullo stato di ordini e consegne. Il/la candidato/a lavorer con i fornitori per assicurare la puntualit delle consegne e la correttezza dei processi di tracciamento.
3. Elaborazione degli ordini di acquisto, monitorando i fabbisogni del gruppo di ricerca e garantendo che i materiali e le attrezzature richiesti siano in linea con il budget e le linee guida dei progetti in corso.
4. Gestione delle comunicazioni e delle riunioni del gruppo, programmando appuntamenti e incontri interni ed esterni. Inoltre, si occuper di organizzare le videochiamate su Microsoft Teams, favorendo una comunicazione efficace e tempestiva.
5. Amministrazione delle missioni, che include la scannerizzazione e archiviazione delle ricevute di spesa per le missioni dei dottorandi di ricerca e dei docenti del gruppo, al fine di facilitare il processo di rimborso. La documentazione sar gestita in conformit con le procedure interne per garantire un monitoraggio preciso delle spese.
Requisiti:
– Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) per la preparazione di documenti, report e presentazioni.
– Capacit organizzative e attenzione ai dettagli per il monitoraggio delle attivit e il rispetto delle scadenze.
– Eccellenti doti di comunicazione e precisione nella gestione e aggiornamento dei dati rilevanti per i progetti.
L’orario di lavoro è dal lunedì al venerdì. Si ricerca una persona affidabile, collaborativa e orientata alla risoluzione dei problemi, capace di operare con precisione e di gestire con autonomia e responsabilit le varie attivit amministrative del gruppo di ricerca.