Il ruolo di Segretaria di Direzione dell'azienda "Randstad Italia Spa" è una posizione chiave all'interno del settore delle costruzioni. La nostra azienda, leader nel mercato edile sia pubblico che privato, sta cercando un professionista con esperienza nel settore per occupare questo ruolo fondamentale.
Descrizione del Lavoro
La Segretaria di Direzione lavorerà principalmente in supporto alla Segreteria di Direzione senior e sarà responsabile delle seguenti attività:
* Gestire il front office;
* Gestire le telefonate e la corrispondenza;
* Gestire e archiviare documentazione aziendale;
* Gestire attività organizzative e logistiche;
* Supportare nelle attività di segreteria di direzione.
In particolare, si occuperà di:
* Assistere i dirigenti nell'organizzazione dei loro impegni e della loro agenda;
* Gestire la programmazione degli appuntamenti e delle riunioni;
* Preparare e inviare comunicazioni ufficiali;
* Esecutare compiti di natura amministrativa e contabile;
* Collaborare con i dipendenti per garantire l'ottenimento degli obiettivi aziendali.
Requisiti Professionali
Per svolgere questo ruolo, ci aspettiamo da te:
* Diploma di istruzione secondaria superiore;
* Buona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Outlook, Excel e Power Point);
* Inclinazione ad apprendere velocemente l'utilizzo di nuovi software/strumenti IT;
* Esperienza nel settore costruzioni/edilizia/infrastrutture;
* Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
Se sei una persona seria e volenterosa, con spiccata discrezione, precisione e attenzione ai dettagli, elevate capacità di problem solving, flessibilità oraria, predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e buono standing, sei il candidato ideale per questo ruolo!
Caratteristiche Chiave
Settore: Edilizia;
Orario di Lavoro: Full time;
Tipo di contratto: Tempo indeterminato;
Titolo di studio: Diploma di Maturita'.