Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99 Autore annuncio: Technical Hunters srl Zona lavoro: Napoli Data pubblicazione: 28 febbraio 2025 Descrizione offerta: Luogo di lavoro: Napoli Per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un/una Receptionist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99). Principali responsabilità La risorsa si interfaccerà internamente con tutti i dipartimenti e con tutti i clienti e fornitori. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Assistenza alla direzione; Pianificazione del lavoro da svolgere ogni giorno, assicurandosi ogni sera prima di lasciare la propria postazione che la direzione non necessiti di ulteriore permanenza in azienda e informandosi circa eventuali appuntamenti per il giorno successivo; Gestione sala riunioni con pianificazione riunioni, prenotazioni sala, verifica e preparazione della sala ed eventuali servizi di ristorazione richiesti; Gestione della corrispondenza PEC in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo; Gestione e smistamento della corrispondenza ordinaria in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo; Compilazione e spedizione delle raccomandate secondo procedura; Invio documenti/plichi mezzo corriere; Accoglienza clienti con consegna tesserini entrata visitatore, con rilascio e consegna dei documenti di riconoscimento; Centralino e smistamento delle telefonate; Prenotazione viaggi, trasferte e relativi soggiorni (Hotel) facendo riferimento alla procedura da attuare per le richieste di prenotazione; Compilazione file programmazione di lavoro settimanale personale operativo; Prenotazione viaggi e soggiorni del personale operativo; Verifica della corretta ricezione di fatture dei soggiorni; Invio tabella riepilogo trasferte della settimana precedente; Caricamento costi trasferte su gestionale; Verifica estratti conto agenzia viaggi; Gestione per la predisposizione e stampa di brochure con fornitori esterni; Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere ed eventi esterni; Gestione e controllo delle Spese di Rappresentanza ed Omaggi. Principali caratteristiche richieste La risorsa ideale possiede: Appartenenza alle Categorie Protette; Esperienza biennale nel settore; Diploma; RAL e inquadramento saranno commisurati all'esperienza della risorsa. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. J-18808-Ljbffr