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GENERAL SERVICE ASSISTANT
IL RUOLO
L Addetto/a ai Servizi Generali è responsabile della gestione operativa delle attività logistiche, amministrative e di supporto alle diverse funzioni aziendali. La figura si occupa inoltre di garantire l efficienza e il corretto funzionamento degli ambienti di lavoro, assicurando che tutte le risorse e i servizi siano disponibili per il personale aziendale
Controllo e supervisione dei fornitori esterni per la manutenzione, pulizie e servizi tecnici.
· Richiesta e pianificazione sul sistema SAP degli interventi di piccola manutenzione ordinaria e straordinaria.
· Organizzazione del servizio lavanderia per il laboratorio e per lo stabilimento di Villastellone (compreso l R&T di Santena).
· Gestione del materiale di consumo (cancelleria e generi alimentari per aree break, con particolare attenzione alla scelta dei prodotti).
· Supporto logistico per l organizzazione di eventi interni e riunioni aziendali (coordinamento dei servizi, allestimento sale riunioni, facchinaggio)
- Gestione del servizio mensa aziendale (organizzazione della manutenzione, rapporto con il comitato e definizione del menù, con particolare attenzione alla sostenibilità).
· Gestione e monitoraggio delle dotazioni aziendali (fotocopiatrici, distributori automatici, arredi, ecc.).
· Controllo delle forniture e gestione degli ordini necessari per il corretto funzionamento degli uffici.
· Gestione della corrispondenza.
· Gestione della flotta aziendale interna (assegnazione veicoli, pianificazione della manutenzione, gestione delle multe e delle procedure amministrative nonché supporto in caso di sinistri).
I REQUISITI
- Diploma di istruzione secondaria di secondo grado.
· Ottima conoscenza di MS Office (Excel, Word e PowerPoint).
· Livello di conoscenza della lingua inglese: B2.
· Ottime capacità organizzative e di problem solving.
· Precisione, affidabilità, autonomia e riservatezza nell esecuzione delle mansioni.
· Automunito/a.
Contratto
Si offre contratto a tempo indeterminato
Diploma + Ottima conoscenza della lingua inglese by helplavoro.it