Siamo alla ricerca di un/a Accounts Receivable Specialist per supportare il team Finance nella gestione del ciclo attivo con particolare focus sulla divisione servizi e aftermarket .
Il/la candidato/a ideale avrà esperienza in contesti multinazionali, con competenze consolidate nelle chiusure mensili, AR collection e gestione di ambienti in rapida evoluzione, garantendo un approccio proattivo e orientato ai risultati.
Responsibilities:
* Gestione del ciclo attivo : Fatturazione, registrazione e riconciliazione contabile delle entrate.
* AR Collection : Monitoraggio delle scadenze, gestione del recupero crediti, negoziazione di piani di pagamento con i clienti e analisi dell’ aging clienti .
* Supporto alle chiusure mensili, con particolare focus sulla line of business LPS (Lifecycle Performance Services), garantendo accuratezza e puntualità nelle registrazioni e riconciliazioni contabili.
* Revenue recognition mensile : Calcolo dei ricavi mensili e analisi del backlog per garantire una corretta contabilizzazione.
* Controllo IVA mensile : Supervisione e verifica delle registrazioni IVA per garantire la compliance fiscale.
* Collaborazione con la line of business LPS per garantire una gestione corretta dei flussi economici e finanziari ed un miglioramento continuo dei processi.
* Analisi e reporting delle performance di incasso e dei principali KPI (es. DSO, aging).
* Identificazione di opportunità di miglioramento nei processi AR per supportare la crescita aziendale.
Requirements:
* Esperienza : Minimo 3 anni nel ruolo di Accounts Receivable Specialist o affine in contesti dinamici multinazionali.
* Competenze tecniche : Familiarità con ERP evoluti (preferibilmente Infor) e buona conoscenza di Excel.
* Lingue : Inglese livello B2, sia scritto che parlato.
* Background : Preferibile esperienza in settori services e aftermarket .
* Soft Skills : Capacità di lavorare in contesti in rapido cambiamento, orientamento ai dettagli e capacità di problem solving.
* Formazione : Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o campi correlati.
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We are looking for an Accounts Receivable Specialist to support the Finance team in managing the accounts receivable process, with a particular focus on the services and aftermarket line of business .
The ideal candidate will have experience in multinational environments, solid expertise in monthly closings, AR collection, and a proven ability to perform in fast-paced settings with a proactive and results-oriented approach.
Responsibilities :
* Accounts receivable management : Invoicing, recording, and reconciling revenue transactions.
* AR Collection : Monitoring deadlines, managing credit recovery, negotiating payment plans with customers, and analyzing customer aging.
* Monthly closings : Supporting the monthly closing process with a specific focus on the Lifecycle Performance Services (LPS) line of business, ensuring accuracy and timeliness in financial records and reconciliations.
* Monthly revenue recognition : Calculating monthly revenues and analyzing the backlog to ensure accurate accounting.
* VAT compliance : Supervising and verifying VAT registrations to ensure tax compliance.
* Collaboration with the LPS line of business : Ensuring proper management of financial and economic flows and driving continuous process improvement.
* Analysis and reporting : Evaluating collection performance and key metrics (e.g., DSO, aging).
* Process improvement : Identifying opportunities to optimize AR processes to support business growth.
Requirements :
* Experience : At least 3 years in an Accounts Receivable or similar role in dynamic multinational environments.
* Technical skills : Familiarity with advanced ERP systems (preferably Infor ) and solid knowledge of Excel.
* Language : English at B2 level, both written and spoken.
* Background : Preferable experience in the services and aftermarket sectors .
* Soft skills : Ability to work in fast-paced environments, strong attention to detail, and problem-solving skills.
* Education : Degree in Economics, Business Administration, or related fields.