Coop Consorzio Nord Ovest, azienda del sistema Coop, leader nel mercato della GDO, ricerca per la sede di Pieve Emanuele (MI) una risorsa da inserire come HR Administration Specialist .
La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio risorse umane e a diretto riporto del responsabile HR sarà il referente per tutte le attività inerenti all ’amministrazione del personale, la gestione del rapporto di lavoro e il ciclo paghe.
Nello specifico si occuperà di:
* Raccolta, verifica ed elaborazione dei dati di presenza/assenza e gestione di eventuali anomalie;
* Monitoraggio scadenze periodiche, stesura di lettere e contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni, cessazioni, ecc.;
* Creazione e aggiornamento del fascicolo personale del dipendente tramite la gestione dell’archivio digitale e cartaceo;
* Predisposizione di reportistiche ad hoc (ferie/permessi/orari di lavoro/malattie/maternità/ ecc);
* Supervisione del processo di payroll, interfacciandosi con lo studio paghe esterno, assicurando il rispetto delle normative fiscali, previdenziali e contrattuali;
* Supporto ai dipendenti per tutte le tematiche sopra descritte;
* Gestione amministrativa e relativo inserimento a sistema delle fatture/pagamenti riguardanti l’attività dell’ufficio;
la risorsa individuata, oltre al presidio delle attività sopra descritte, potrà anche essere coinvolta nelle altre attività progettuali dell’ufficio, a supporto e in coordinamento con gli altri colleghi HR.
Si richiede:
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;
* Precedente esperienza in studi di consulenza o in aziende mediamente strutturate;
* Laurea in materie giuridiche/economiche;
* Conoscenza del software gestionale Zucchetti;
* Conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolar modo Excel;
Completano il profilo:
* Ottime doti comunicative, sia scritte che orali;
* Precisione e puntualità nel rispetto delle scadenze;
* Proattività;
* Predisposizione al lavoro in team;
Sede di lavoro: Pieve Emanuele (MI); Preferibile essere automuniti.
Smart Working: possibilità di lavorare in modalità ibrida (10 gg/mese remote working );
Si garantiscono pari opportunità di impiego, indipendentemente da genere, provenienza, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità, gravidanza o da altre caratteristiche personali, nel pieno rispetto delle leggi nazionali in materia.
Inviare curriculum vitae dettagliato e consenso al trattamento dei dati personali.