Invia un messaggio diretto all’autore dell’offerta di lavoro da MALO srl
Stiamo cercando un/una Executive Assistant altamente organizzato/a e dinamico/a per supportare il/la CEO nella gestione quotidiana delle attività aziendali. La persona scelta sarà responsabile della gestione dell'agenda, del coordinamento di riunioni ed eventi, della preparazione di documenti e della comunicazione con stakeholder interni ed esterni.
Responsabilità principali:
* Gestire e ottimizzare l’agenda dell’Executive, organizzando appuntamenti, viaggi e riunioni
* Preparare presentazioni, report e documenti aziendali
* Supportare la comunicazione interna ed esterna, fungendo da punto di contatto tra la direzione, i collaboratori, clienti e partner
* Coordinare meeting e conferenze, curandone ogni dettaglio
* Monitorare e gestire la corrispondenza, filtrando email e telefonate in base alle priorità
* Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili e strategiche
* Esperienza pregressa in un ruolo simile (minimo 5 anni)
* Ottima conoscenza della suite Microsoft Office e di strumenti di gestione agenda
* Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Forte capacità di problem-solving e gestione dello stress
* Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali
* Conoscenza fluente della lingua inglese ed italiana
Se sei una persona proattiva, discreta e con un forte senso di responsabilità, invia il tuo CV e una lettera di presentazione a v.cavallini@malo.it con oggetto "Candidatura Executive Assistant".
Livello di anzianità
Livello medio-alto
Tipo di impiego
Funzione lavorativa
Settori
Vendita al dettaglio di abbigliamento e moda
#J-18808-Ljbffr