Assistente di Direzione - Executive Assistant Alfa Group è una realtà italiana operante dal 1996 nel mondo dell’ICT. Nel corso degli ultimi 10 anni abbiamo focalizzato le nostre competenze, tecnologie, risorse, partnership ed alleanze strategiche nel settore Cybersecurity, per l’ambito Vulnerability & Cyber risk Management, e nel settore Antifrode, per la messa in sicurezza dei pagamenti digitali, con l’obiettivo di accompagnare le aziende nel processo di Digital Transformation e di supportarle attraverso la prevenzione e il contrasto di minacce informatiche e frodi. In Italia il Gruppo è presente su Roma, Milano, Bologna e Porto San Giorgio con un team di oltre 160 professionisti tra Dipendenti e Collaboratori, con oltre 150 Clienti attivi. La Segretaria di Direzione svolgerà un ruolo chiave nel supportare il management e garantire il funzionamento efficiente delle attività quotidiane. Sarà responsabile della gestione dei meeting, comunicazioni interne ed esterne della direzione e sarà di supporto per l’organizzazione di eventi, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Responsabilità/Attività: Gestire l'agenda della Direzione, pianificando e organizzando appuntamenti e incontri. Coordinare le comunicazioni interne ed esterne della Direzione, rispondendo a telefonate e email. Preparare documenti, report, minute e presentazioni per riunioni e conferenze della Direzione. Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali, meeting e viaggi di lavoro. Monitorare e gestire le scadenze e le priorità, assicurando che tutte le attività siano completate in modo tempestivo. Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente e coordinato. Gestire la documentazione della Direzione, archiviando e mantenendo aggiornati i repository. Requisiti: Diploma di scuola superiore e/o titolo di studio universitario. Esperienza precedente come segretaria di direzione o in un ruolo simile. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali. Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office e strumenti di gestione delle comunicazioni. Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese. Capacità di lavorare in autonomia. Riservatezza e professionalità nel trattamento delle informazioni aziendali. Costituirà titolo preferenziale: Conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese. Attitudine al problem solving e capacità di prendere decisioni rapide. Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a curriculumalfagroup.it indicando nell’oggetto “Assistente di direzione”. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni; gli interessati possono consultare l’Informativa sul trattamento dei dati personali sul sito www.alfagroup.it. J-18808-Ljbffr