La nostra azienda cerca una candidata con diploma superiore e esperienza nel ruolo di Impiegata Amministrativa. La persona ideale possiede conoscenze in ambito contabile, capacità gestionali e organizzative, nonché una buona gestione dei rapporti coi fornitori e rispetto delle scadenze.
I Compiti Principali:
* Gestione Ufficio Amministrativo: supervisionare il funzionamento del reparto amministrativo e garantire l'efficienza nelle attività quotidiane.
* Preparazione Documenti Contabili: creare documenti contabili corretti e aggiornati per le necessità dell'azienda.
* Rapporti Coi Fornitori: stabilire e mantenere relazioni positive con i fornitori dell'azienda, negoziando prezzi e termini di pagamento.
* Fatturazione E Controllo Pagamenti: gestire la fatturazione e il controllo dei pagamenti ai fornitori ed ai clienti, assicurandosi che tutti gli impegni siano adempiuti entro i termini stabiliti.
* Gestione Corrispondenza E Scadenze: gestire la corrispondenza con i fornitori, i clienti e altri soggetti interessati, nonché le scadenze relative a pagamenti e consegne.
* Archiviazione Documenti: conservare e archiviare i documenti importanti in modo da poterli recuperare facilmente quando servono.
* Manutenzione Registri Contabili: rilevare e registrare tutte le transazioni finanziarie dell'azienda per mantenerne integrità e precisione.
* Preparazione Bilanci E Report Finanziari: elaborare bilanci trimestrali o annuali e relazionare i risultati finanziari per approfondire le tendenze e predisporre piani d'azione.
L'ideale lavora bene in un ambiente dinamico e cerca di migliorare costantemente le proprie competenze. Le varie esperienze saranno utili ma anche l'adeguatezza sul posto di lavoro è richiesta.