Mansione
Randstad Specialty Office selezione per importante società di servizi un
Assistente di Direzione
Responsabilità
* Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
* Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza, sia telefonica che in presenza.
* Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento.
* Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali.
* Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza.
* Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti.
* Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
* Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità.
* Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.
Competenze
Desideriamo incontrare candidati in possesso di Laurea in discipline umanistiche/economiche e che abbiano maturato esperienza di almeno un paio di anni in analoga mansione. Completano il profilo ottime abilità comunicative e relazionali, spiccate doti di coordinamento, organizzative e di time management, capacità di lavorare in autonomia gestendo le priorità e rispettando le scadenze, flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere.
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