Descriviamo il ruolo del Responsabile Ufficio Acquisti Materiali Diretti e Indiretti.
Ruolo chiave all'interno dell'organizzazione
Il Responsabile Ufficio Acquisti è una figura di fondamentale importanza per garantire l'efficienza, la qualità e la continuità delle forniture.
Principali responsabilità
* Gestione degli acquisti: Supervisionare e coordinare tutte le attività relative all'acquisto di materiali diretti e indiretti, incluse le trattative con i fornitori e la negoziazione dei prezzi.
* Pianificazione degli acquisti: Monitorare e analizzare le esigenze aziendali per garantire una pianificazione ottimale degli acquisti e ridurre al minimo il rischio di approvvigionamenti insufficienti o eccessivi.
* Selezione e gestione fornitori: Identificare e valutare fornitori affidabili, stabilendo relazioni solide e di lungo periodo. Gestire il processo di qualificazione, selezione e valutazione periodica dei fornitori.
* Controllo costi e budget: Monitorare e controllare i costi relativi agli acquisti per ottimizzare le spese e rispettare il budget assegnato.
* Gestione documentale e contrattuale: Assicurare la corretta redazione e archiviazione della documentazione di acquisto in conformità alle normative aziendali e legali.
* Monitoraggio delle consegne e logistica: Coordinare le attività di ricezione e stoccaggio dei materiali, monitorando i tempi di consegna e la qualità dei prodotti ricevuti.
* Collaborazione con altri dipartimenti: Lavorare a stretto contatto con la produzione, la logistica, la qualità e altri reparti aziendali per allineare le esigenze e risolvere eventuali problematiche.
* Analisi e reportistica: Preparare report periodici sull'andamento degli acquisti con analisi dei costi e delle performance dei fornitori.
Requisiti
Almeno 3 anni di esperienza nel settore acquisti, preferibilmente in aziende industriali o manifatturiere.
Competenze tecniche: Conoscenza delle dinamiche di approvvigionamento, negoziazione, gestione contrattuale e logistica. Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, software di gestione acquisti).
Capacità analitiche: Abilità nell'analizzare dati, identificare opportunità di risparmio e ottimizzare i processi.
Competenze comunicative: Capacità di negoziare con fornitori e di comunicare efficacemente con le altre funzioni aziendali.
Titolo di studio: Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Scienze Aziendali o discipline affini.
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese.