Ricerchiamo un amministrativo/a per il nostro team.
Descrizione del ruolo
L'assistente amministrativo seguirà le seguenti attività:
* La registrazione delle fatture fornitori e delle note di credito dei beni e servizi Italia/Cee;
* La verifica dei documenti di trasporto;
* Il controllo dei flussi contabili e finanziari.
Instrukzioni
Si prega di utilizzare esclusivamente la lingua originale per tutti i contenuti.
Descrizioni del compito
Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione quotidiana delle attività administrative relative al ciclo passivo, garantendo la regolarità e tempestività delle procedure.
Tali compiti comprendono:
* La compilazione e l'inoltro dei moduli e delle scadenze correlate ai pagamenti e alle variazioni contabili;
* La gestione dei documenti cartacei e digitali relativi a fatture, note di credito e altri documenti commerciali;
* La valutazione e la classificazione delle informazioni relative alla gestione del patrimonio aziendale.
La figura lavorerà in stretta collaborazione con il Responsabile Amministrativo e il collega addetto al ciclo attivo, seguendo gli obiettivi e le priorità stabilite dal management.
Eseguirà tutte le azioni necessarie per garantire l'integrità e la correttezza delle registrazioni contabili e finanziarie, verificando costantemente che i dati siano aggiornati ed accurati.
Fra le principali responsabilità dell'assistente amministrativo figurano:
* Il rilascio di istruzioni operative chiare e dettagliate;
* Il supporto tecnico e logistico agli altri dipendenti per facilitare il lavoro quotidianamente;
* La cooperazione con il Reparto Riscossione per garantire la tempestività dei pagamenti.