Siamo Snaitech, uno dei principali operatori di gioco legale in Italia. Abbiamo sedi in Italia e all’estero. Nel nostro Gruppo rientrano diverse realtà, tra cui Epiqa, società multimediale, Snai Rete Italia e Giobet, focalizzate sulla raccolta del gioco pubblico e legale in Italia. Il nostro Team HR Administration è alla ricerca di un/una HR Administration Support per una sostituzione maternità. Il ruolo prevede la gestione delle attività amministrative del personale, assicurando la corretta profilazione e il costante aggiornamento delle informazioni sui sistemi gestionali dedicati. Attività principali: Assicurare la corretta profilazione di ciascun dipendente e collaboratore, garantendone il costante aggiornamento sui gestionali dedicati, quali Zucchetti per le presenze e per le paghe e Workday per la parte di organigramma. Gestire le presenze dei dipendenti, il controllo della quadratura dei dati e la risoluzione delle eventuali anomalie, il controllo dei turni e dei relativi riposi nel rispetto dei C.C.N.L. e della normativa di riferimento. Assicurare il caricamento sul portale paghe di tutte le informazioni necessarie alla corretta elaborazione del cedolino paga. Assicurare il controllo di tutte le fasi del processo relativo all’emissione del cedolino paga per garantire il pagamento degli stipendi entro i termini previsti, assicurando l’adempimento degli obblighi contrattuali e contributivi. Verificare il rispetto del C.C.N.L., nonché delle normative giuslavoristiche, e del Regolamento aziendale e delle policies attraverso analisi specifiche e gestire il rapporto con i dipendenti, per anticipare eventuali criticità legate agli aspetti amministrativi e per risolverle. Organizzare le visite fiscali aziendali e la gestione dei ticket restaurant. Gestire le reportistiche relative alla verifica del rispetto dei limiti degli istituti quali ad esempio i congedi, i permessi sindacali, le assemblee, le ferie, etc. Coadiuvare nella gestione delle denunce di infortunio e delle relative chiusure, assolvendo a tutte le attività previste al fine di portare a termine i relativi flussi operativi. Gestire l’intero flusso inerente le Note Spese di tutti i dipendenti e collaboratori del Gruppo ed effettuare il controllo del rispetto della normativa, delle policies e dell’osservanza delle linee guida aziendali. Verificare la presenza e l'adeguatezza delle ricevute, validare la Nota Spese e procedere all'archiviazione della stessa. Effettuare il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti, in modo da garantire il rispetto delle soglie di spesa definite dalle Policies aziendali. Assicurare la corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente. Elaborare la reportistica necessaria alle Funzioni e la documentazione richiesta dai revisori contabili delle società del Gruppo. Titolo di studio: È preferibile una Laurea, ma verranno considerati anche altri percorsi formativi. Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ruoli affini. Conoscenza di Zucchetti e Workday o di altri gestionali HR. E' indispensabile conoscenza approfondita del CCNL del Commercio. E' indispensabile la conoscenza della lingua inglese (almeno B2 o superiore). Ottima capacità di analisi, precisione e problem solving. Buona conoscenza di Excel e strumenti di reportistica. Buona conoscenza della lingua inglese. Team builder e con un approccio etico al lavoro e alle relazioni. Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze. Unisciti a noi e facciamo la differenza insieme. J-18808-Ljbffr