Per azienda leader nel suo settore di riferimento, basata in zona Lucca, parte di un gruppo multinazionale, stiamo ricercando un "Junior Office Assistant".
Responsibilities
La figura, a diretto riporto del team direzionale, avrà le seguenti responsabilità:
Organizzazione e pianificazione dei viaggi di lavoro del team Europeo; Organizzazione e pianificazione meeting ed eventi aziendali sia in sede che fuori sede: preparazione dell'agenda degli app, pianificare ed organizzare i vari appuntamenti ed incontri, prenotare i viaggi (voli, hotel, ristoranti, trasferimenti); Gestione del Front Desk: gestione traffico chiamate centralino e email; Accoglienza visitatori esterni; sistemazione degli spazi comuni, gestione sale riunioni, assistenza apparecchiature elettroniche, gestione spedizioni docs via corriere; Comunicazioni di servizio per il gruppo EMEA (Whatsapp, Teams) e email di chiusura uffici a Global Team/fornitori esteri; Acquisto materiale di consumo per ufficio (biglietti da visita, buste ecc.); Sistemazione spazi comuni, acquisto materiale vario per ufficio (cancelleria, prodotti igienici, spesa); Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
Esperienza nel ruolo: 1-2 anni; Titolo di studio: diploma/laurea; Conoscenza fluente della lingua inglese (la lingua sarà testata a colloquio); Disponibilità a trasferte: 10% del tempo; Importanti competenze su software gestionali; Ottime doti organizzative e gestionali; Multitasking e problem solving; Time management; Capacità di gestione dello stress; Precisione, riservatezza e capacità di ascoltare; Autonomia per portare a termine i propri compiti in un ambiente molto dinamico.
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