Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Senior e Middle Management, per un nostro cliente, ricerchiamo un/una Executive Assistant .
Attività:
* gestione agenda in base alle priorità;
* gestione telefonate ed e-mail;
* gestione delle relazioni con clienti di alto livello;
* organizzazione riunioni;
* preparazione documenti con relative modifiche e formattazioni;
* supporto nell'organizzazione di videoconferenze ed eventuale supporto tecnico;
* organizzazione di tutti gli spostamenti e delle prenotazioni alberghiere necessarie (internazionali e nazionali) tenendo conto di altre riunioni, fusi orari, tempi di trasferimento, ecc. Preparazione accurata degli itinerari di viaggio con dettagli di contatto e documenti rilevanti;
* gestione note spese;
* gestione dei rapporti con fornitori come pulizie, cibo e bevande, telefoni, stampanti, assicurazioni, viaggi. Coordinamento con specialisti IT per l’accesso ai sistemi e risoluzione dei problemi hardware.
* coordinamento del lavoro con le altre assistenti.
Requisiti:
* Diploma/Laurea;
* fluente conoscenza della lingua inglese;
* padronanza di Outlook, Word, Power Point, Excel;
* completano il profilo capacità organizzative, proattività, gestione dello stress, precisione e discrezione;
* capacità di lavorare in team;
* ottime doti comunicative e relazionali.
Sede: Varese
Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 50.000 € in base all'esperienza maturata + ticket.
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