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Impiegato Amministrativo Magazzino
Descrizione del ruolo
L'Impiegato Amministrativo è responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane dell'azienda, assicurando il rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti. La figura lavorerà a stretto contatto con altri dipartimenti per supportare la corretta gestione dei flussi amministrativi.
Responsabilità principali
* Gestione documentale:
* Redazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile.
* Elaborazione e registrazione di fatture, bolle e documenti di trasporto.
* Contabilità generale:
* Inserimento e aggiornamento dei dati contabili nel gestionale aziendale.
* Supporto nella riconciliazione contabile e nella gestione dei pagamenti e incassi.
* Monitoraggio scadenze:
* Gestione delle scadenze relative a pagamenti, fornitori, clienti e documenti fiscali.
* Predisposizione di report periodici per il monitoraggio delle attività amministrative.
* Supporto operativo:
* Collaborazione con il team per l’ottimizzazione dei processi amministrativi.
* Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e enti esterni.
* Rispetto delle normative:
* Assicurare che tutte le attività siano conformi alle leggi vigenti e alle politiche aziendali.
Requisiti
Formazione e competenze
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ragioneria, o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o affini.
* Buona conoscenza di software gestionali (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem) e strumenti MS Office (in particolare Excel).
* Conoscenze base di contabilità e amministrazione aziendale.
Esperienza
* Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli simili.
Competenze trasversali
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Problem solving e capacità di lavorare sotto pressione.
* Buone doti comunicative e relazionali.
Tutte le informazioni e i dati forniti saranno trattati in ottemperanza alla legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”)
Contratto di lavoro: Tempo pieno
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