Staff S.p.A. è alla ricerca di un addetto/a per la gestione documentale presso il suo importante centro di formazione a Rivalta RE.
Descrizione del ruolo
L'incarico consiste nell'organizzare e gestire i documenti relativi ai corsi di formazione professionale, compresa la predisposizione, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e didattica.
Sarà inoltre responsabile della gestione delle iscrizioni, anagrafiche e comunicazioni con enti e partecipanti, nonché del monitoraggio delle scadenze e della gestione delle attività correlate alla documentazione di accreditamento e certificazione.
Attività principali
* Gestione e organizzazione dei documenti relativi ai corsi di formazione professionale;
* Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e didattica relativa ai corsi di formazione;
* Supporto nella gestione delle iscrizioni, anagrafiche e comunicazioni con enti e partecipanti;
* Monitoraggio delle scadenze e gestione delle attività correlate alla documentazione di accreditamento e certificazione;
* Utilizzo di software gestionali e strumenti informatici per l'elaborazione, il controllo e la condivisione dei dati;
* Coordinamento con il personale interno e con eventuali enti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche ammnistrative;
* Supporto operativo nelle attività organizzative;
Requisiti
* Diploma di scuola superiore;