Usa l’IA per valutare se hai un profilo adeguato Per la nostra sede di Viadana (MN), siamo alla ricerca di un/una Specialista che si unisca al team della Supply Chain. Responsabilità principali: Gestire le richieste di ordini, interfacciandosi con i vari uffici interni e coordinando la comunicazione con le funzioni interessate, diventando il punto di riferimento per il cliente. Seguire tutte le fasi dell'ordine, dall'inserimento nel gestionale fino alla sua evasione, occupandosi della comunicazione dalla conferma dell'ordine, gestendo eventuali variazioni, sollecitando il ritiro della merce se necessario e curando le comunicazioni relative alle non conformità del prodotto. Si occupa inoltre personalmente di tutte le attività necessarie per le produzioni speciali. Emettere proforme, fatture e note di credito. Collaborare costantemente con tutte le funzioni aziendali, fornendo supporto in particolare a Sales e Pricing. Predisporre la documentazione necessaria per il trasporto, inclusa l'emissione di DDT (anche manuali) e COA certificati d'origine, mantenendo i rapporti con la dogana e gli altri enti preposti. Occuparsi dei costi di spedizione e della prenotazione di container/automezzi; in generale, gestisce i flussi della merce, coordinando gli autisti e le liste di carico. Ottimizzare gli spazi di magazzino con eventuale spostamento di merce in depositi esterni. Inserire su RENTRI - Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti le informazioni richieste secondo la procedura aziendale. Supportare, quando necessario, il Front office e reception verificando gli ingressi, supportando i visitatori, gestendo il centralino. Background & Skills: Esperienza: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente nel settore della logistica o del customer service. Competenze amministrative: Capacità di emettere proforme, fatture, note di credito e documenti di trasporto. Lingue straniere: Buona conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato); la conoscenza di altre lingue è un plus. Competenze informatiche: Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Eccellenti doti comunicative. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Flessibilità: Disponibilità a lavorare in orari flessibili, se necessario. Attenzione ai dettagli: Precisione nella gestione della documentazione e delle comunicazioni. Livello di anzianità Esperienza minima Tipo di impiego Funzione lavorativa Settori Fabbricazione di prodotti alimentari e bevande J-18808-Ljbffr