CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa, parte del Gruppo Mo Ongy. Con oltre 7.500 dipendenti e una presenza in 14 Paesi europei, abbiamo aperto la nostra prima sede italiana a Milano nel 2018. Grazie alla nostra continua crescita, stiamo espandendo il team e cerchiamo persone che condividano i valori che ci contraddistinguono: ambizione, sorriso, dinamismo e voglia di mettersi in gioco. Lavoriamo in una realtà in costante evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto. IL TUO RUOLO Per un importante progetto autostradale a Genova, stiamo cercando un Document Controller da inserire nel nostro team. Il candidato selezionato avrà il compito di gestire e organizzare la documentazione tecnica e contrattuale del progetto, garantendo la conformità agli standard aziendali e alle normative di settore. Come punto di riferimento del progetto, lavorerai a stretto contatto con ingegneri, project manager e subappaltatori, assicurando l'integrità e l’accessibilità della documentazione. RESPONSABILITÀ Gestire e aggiornare il sistema di gestione documentale, sia digitale che cartaceo. Monitorare il flusso di documenti tra i team di progetto e i subappaltatori, assicurandone la corretta registrazione, revisione e distribuzione. Garantire il rispetto delle normative aziendali e delle procedure per la gestione della documentazione. Supportare nell’elaborazione di report, verbali di riunioni e altre documentazioni necessarie. Controllare e aggiornare la documentazione di progetto (disegni, specifiche tecniche, certificati di materiali, ecc.). Coordinare l’invio e la ricezione di documenti da e verso enti esterni, inclusi appaltatori e autorità competenti. Gestire la conservazione e la scadenza dei documenti per una facile consultazione futura. Supportare nelle attività di audit e controlli di qualità documentale. QUALIFICHE Esperienza pregressa ( almeno 2-3 anni ) come Document Controller, preferibilmente in ambito costruzioni, infrastrutture o progetti autostradali. Conoscenza di sistemi di gestione documentale e software di project management (Aconex, Share Point, Procore, ecc.). Conoscenza delle normative relative alla gestione della documentazione tecnica e contrattuale. Eccellente capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e precisione. Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Capacità di lavorare autonomamente e in team. Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Preferibile laurea triennale o diploma in ambito tecnico (ingegneria civile, architettura, costruzioni) o affini. COSA OFFRIAMO Contratto a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P. IVA. Formazione continua su hard e soft skills. Follow-up costanti con il team HR e il Business Manager. Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. THE WORLD NEEDS YOU AGAP2 è un datore di lavoro che promuove le pari opportunità: crediamo che la diversità sia una fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio valore unico. Accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, rispettiamo gli impegni previsti per le categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I tuoi dati personali saranno trattati in conformità con il regolamento UE 2016/679. Se ti riconosci in questa descrizione, invia la tua candidatura!