Chi Siamo:
Day One è uno Startup Studio specializzato nella creazione di startup high tech a partire dai risultati della ricerca scientifica.
Trasformiamo scoperte e tecnologie di frontiera in soluzioni concrete, capaci di generare impatto reale sia sul mercato che nella società. Collaboriamo con centri di ricerca, università e scienziati per dare vita a imprese innovative, costruendo team, prodotti e strategie che ne abilitano la crescita.
Chi Cerchiamo: Cerchiamo un* Responsabile Amministrazione e Segreteria con esperienza, visione organizzativa e spirito pratico, capace di gestire in modo autonomo ed efficiente tutte le attività amministrative e di supporto operativo. Una figura affidabile, precisa e proattiva, che contribuisca al buon funzionamento quotidiano dell’azienda e supporti il team nella crescita.
Responsabilità Principali:
Supporto nella gestione della contabilità di base (ciclo di fatturazione attivo e passivo, pagamenti, predisposizione documentazione per il commercialista).
Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e uscita.
Organizzazione e gestione documentale.
Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
Supporto nell’organizzazione degli appuntamenti/colloqui in sede.
Organizzazione delle trasferte di lavoro.
Gestione documentale delle offerte o gare d’appalto.
Gestione degli ordini e forniture per l'ufficio.
Mantenimento dei contatti con il consulente del lavoro per questioni amministrative di base (es. rinnovi contratti di lavoro, gestione buste paga, ecc.).
Collaborazione nella preparazione della documentazione amministrativo-contabile relativa ai progetti finanziati (pubblici o privati), inclusa la raccolta e l’organizzazione di giustificativi di spesa, la compilazione dei moduli di rendicontazione, il monitoraggio dei budget e l’interfaccia con enti finanziatori o partner di progetto.
Requisiti:
Almeno 5 anni di esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o amministrazione.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
Capacità di gestione del tempo e delle priorità.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza base della normativa del lavoro e/o familiarità con pratiche HR di base.
Cosa Offriamo:
Contratto di lavoro part-time, a tempo Indeterminato.
Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.