Mynameis, società del gruppo W, è stata incaricata di ricerca un/a:
La risorsa selezionata verrà inserita all’interno dell’Ufficio People & Organization e darà supporto al dipartimento nella parte di amministrazione del personale. Nello specifico seguirà le seguenti attività:
* Gestione pratiche di assunzione, cessazione e modifica contrattuale, inclusa iscrizione/disiscrizione ai fondi
* Gestione delle presenze e mantenimento gestionali utili per l'elaborazione degli stipendi e la relativa interfaccia con lo studio paghe
* Gestione pratiche infortunio, malattia e adempimenti periodici relativi alla quota disabili
* Interfaccia con lo studio paghe per l’intero processo di elaborazione e pagamento degli stipendi
* Attivazione dei corsi di formazione obbligatori
* Elaborazione della reportistica mensile e annuale relativa ai principali indicatori del personale
* Gestione delle procedure disciplinari con il supporto del consulente legale
* Supporto informativo alle richieste dei dipendenti riguardanti tematiche contrattuali e payroll.
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Laurea o Master in materie umanistiche o ad indirizzo economico/giuridico
* Pregressa esperienza in ambito HR di almeno 2 anni, con particolare focus e passione per l’Amministrazione del Personale
* Buona conoscenza del pacchetto Office e in particolare di Word, Excel ed Outlook
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Completano il profilo ottime capacità relazionali e di problem solving, riservatezza, precisione e flessibilità. Si richiedono inoltre forte motivazione al ruolo, propensione al lavoro in team e capacità di ascoltare e di comunicare in maniera efficace.
* Inserimento immediato con contratto a termine di 1 anno, scopo indeterminato a positiva performance (potrebbe essere convertito anche prima) o direttamente a tempo indeterminato
* Orario di Lavoro: Full Time
* Luogo di lavoro: Assago (MI)
* Livello: 3° del CCNL Commercio
* RAL di riferimento: 28-35k€ + Bonus al 3%
* Benefits: Ticket restaurant da € 8,00 per ogni giornata con almeno 5 ore di lavoro, assicurazione sanitaria integrativa per visite ed esami medici, accesso gratuito alla palestra, convenzioni varie
* NO Mobile working per i primi 6 mesi, salvo esigenze occasionali da concordare
* Profilo: persona metodica, precisa, puntuale e affidabile. Brillante, proattiva e che sappia interagire con persone a tutti i livelli dando risposte precise, corrette ed esaustive senza essere prolissa. Deve avere passione per la parte amministrativa, esperienza di almeno 2/1 anni e portata/o per le analisi
Attività nello specifico:
Elaborazione Paghe:
* Definizione del calendario stipendi con lo studio paghe, imputazione dei dati necessari nel portale paghe e interfaccia con lo studio per il processo di elaborazione dei cedolini con controllo delle prime bozze (la validazione finale viene fatta dalle colleghe di reparto in applicazione del “4 eyes principle”).
* Verifica e gestione presenze/assenze personale Wholesale e Retail
* Calcolo bonus mensile e annuale da riconoscere in busta paga
* Condivisione interna dei dati della contabilità provvisoria previa verifica
* Gestione del flusso di pagamenti verso i dipendenti
* Caricamento cedolini digitali sul gestionale aziendale per la condivisione con i dipendenti
* Condivisione con il dipartimento Finance dei files relativi ai versamenti periodici ai fondi (es. TFR, fondo EST, fondo FONTE, QUAs, etc..)
Contrattualistica e gestione benefits:
* Gestione pratiche assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni: contratti, lettere modifica, Unilav, inserimento anagrafiche nei vari portali, aggiornamento anagrafiche in Excel, comunicazioni interne (induction, dati per Finance/SAP, announcement, etc..) e verso i candidati/dipendenti per le relative pratiche.
* Gestione ordini e attivazioni/disattivazioni Card (accessi e sconto dipendenti), tessere Zucchetti (timbrature) e Tessera Ticket elettronici.
* Calcolo e ordine dei ticket elettronici spettanti per il caricamento mensilmente
* Predisposizione “Welcome kit” per i nuovi dipendenti
* Gestione iscrizioni/disiscrizioni assicurazioni sanitarie/altri fondi
Altre pratiche amministrative:
* Monitoraggio, insieme allo studio di consulenza, della situazione relativa alla quota disabili con relativa attivazione e pagamento degli eventuali esoneri o convenzioni
* Gestione pratiche infortunio e maternità, richiesta e monitoraggio visite fiscali
* Attivazione corsi sulla sicurezza obbligatori in base alle scadenze periodiche
* Mantenimento dell’archivio cartaceo e digitale
* Reportistica varia interna: Centro di costo per Servizi Generali, forecast fatture mensili agenzie per il lavoro da condividere con il Finance, analisi headcount mensili, etc..
Altre attività del reparto in cui dar supporto:
* Gestione procedimenti disciplinari con il supporto dello studio legale
* Partecipazione a progetti con HQ sullo sviluppo del portale HR Workday
* Organizzazione eventi per i dipendenti: Summer party, Xmas Party, anniversari, etc..
* Promozione attività Community Engagement (volontariato aziendale)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
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