Siamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di Back Office - Segreteria. La posizione è a tempo pieno e prevede l’assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Mansioni principali:
1. Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti.
2. Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino, la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni, prenotazione ritiri, ecc.).
3. Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità. Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne.
4. Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti.
5. Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads.
6. Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori.
7. Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio.
8. Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione.
9. Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione.
10. Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali.
11. Supporto nella gestione amministrativa di base.
Requisiti richiesti:
12. Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.
13. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali.
14. Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.
15. Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.
Offriamo:
16. Contratto commisurato all’esperienza.
Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali. Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione. Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.