Per prestigiosa società leader di settore con sede a Meda sono alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il CEO.
Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 50K + bonus + mensa
Previsto SW 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali:
* Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
* Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
* Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
* Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
* Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Competenze richieste:
* Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
* Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
* Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. La conoscenza del francese rappresenterà un plus in fase di selezione.
* Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.