MAWDY SERVICES S.p.A, società di Servizi Assicurativi appartenente al gruppo assicurativo multinazionale MAPFRE, leader nel settore Automotive e specializzata in assistenza in emergenza e rischi speciali nelle aree di Soccorso Stradale, Home, Travel, Pet e Salute. Siamo un’azienda innovativa che non smette mai di crescere. Stiamo cercando una figura di HR Administration & Payroll Coordinator, che dovrà coordinare, supportata da un collaboratore le seguenti attività: Payroll: Supervisione dell'intero processo payroll, inclusi organici, anagrafiche aziendali e reporting, assicurando la conformità normativa (obblighi contributivi, assicurativi, fiscali e amministrativi); Budget e costi: supporto nell’analisi costi mensile e nella preparazione del budget. Amministrazione dipendenti: Gestione del ciclo di vita dei dipendenti (assunzioni, contratti, cessazioni) e delle relative tematiche giuslavoristiche; Definizione e ottimizzazione dei processi: Standardizzazione e armonizzazione delle procedure di amministrazione del personale, garantendo la conformità alle normative aziendali; Relazioni interne ed esterne: Coordinamento con consulenti del lavoro, studi legali e altri interlocutori per tematiche amministrative e contrattuali. Supporto nella gestione delle politiche HR e nella comunicazione interna; Conformità normativa: Interazione con enti esterni per garantire la corretta gestione di adempimenti, dichiarazioni e pagamenti. Il Profilo Ideale Formazione: Laurea in discipline economiche o giuridiche oppure diploma con esperienza equivalente; Esperienza: Almeno 5 anni come Payroll & Administration Specialist in aziende strutturate; Conoscenze tecniche: Competenza approfondita nei processi di HR Administration e ottima padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato e PowerPoint). Preferibile la conoscenza di Zucchetti. Lingue: Conoscenza buona dell'inglese; Competenze trasversali: Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione dei progetti, oltre a doti di leadership, comunicazione e coaching; Adattabilità: Capacità di lavorare sotto pressione e flessibilità in contesti dinamici. Impegno per le pari opportunità Inclusione è parte della nostra crescita, motivo per cui questo processo è avviato nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. J-18808-Ljbffr