HiRevo Office Toscana è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Si ricerca, per importante Brand del Lusso facente parte di affermato Gruppo Multinazionale, con sede a Bagno a Ripoli (FI), un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 ART. 1
La risorsa, inserita all'interno dell’Ufficio Direzionale, riporterà al CEO/Industrial Director Accessories Italia, e si occuperà di:
* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO
* Prenotazione e coordinamento dei viaggi di lavoro del CEO
* Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni/esterni
* Smistamento della posta in arrivo, degli ordini di acquisto e delle spedizioni
* Gestione della sala riunioni della Direzione e dello spazio caffè
* Attività amministrative generali a supporto della Direzione
* Garantire riservatezza nella gestione di documenti e archivi
* Partecipare alle riunioni di prodotto e redigere i verbali delle riunioni
* Report delle spese su Concur Portal
* Relazionarsi con tutti i dipartimenti interni
Il/La candidato/a ideale:
* Laurea ad indirizzo Linguistico o Umanistico
* Esperienza dai 3 ai 5 anni nel ruolo, idealmente con provenienza dal settore del Lusso o affini
* Buon uso del Pacchetto Office (Excel, Word, PPT)
* Inglese fluente, Francese rappresenta un plus
* Spiccate capacità di comunicazione con tutti i livelli aziendali e del Gruppo, forte capacità di gestione delle attività amministrative, attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving, autonomia e spirito di squadra
* Appartenenza al Collocamento Mirato con iscrizione alle Categorie Protette L.68/99 Art. 1
Cosa offre l'Azienda:
* Contratto diretto in Azienda di 12 mesi iniziali, oppure a tempo indeterminato
* Inquadramento e retribuzione: CCNL Tessile Industria, 13 mensilità, RAL dai 35K ai 40K
* Benefit: Ticket Restaurant da 8€ al giorno, Welfare annuo ed altre agevolazioni
* Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì con orario flessibile 08.30-09.00 e 17.30-18.00, 1 ora di pausa pranzo, possibilità di 1-2 giorni di Smart Working alla settimana in base alle priorità di presidio
* Luogo di lavoro: Bagno a Ripoli (FI)
* Tempistiche di inserimento: dal prima possibile
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