Lavoropiù Spa, filiale di Novellara, ricerca per importante azienda cliente la figura di: Impiegato/a Front Office La risorsa selezionata si occuper di: Accoglienza clienti, fornitori ed ospiti Recupero clienti, fornitori ed ospiti qualora richiesto da uffici competenti (da aeroporti, hotel ecc…) Smistamento chiamate in entrata sia in lingua italiana, che in lingua inglese ai vari dipartimenti Prenotazioni viaggi EU ed extra EU Gestione di ticket di assistenza, rimborsi connessi alle prenotazioni, rapporto con le ambasciate per richiesta visti personale aziendale. Prenotazione ristoranti- appuntamenti operativi per personale aziendale Supporto a prenotazioni per clienti su richiesta ufficio commerciale ( lettere invito- hotel ecc…) Riordini materiali di consumo ad uso aziendale Preparazione e gestione operativa Sale Riunioni e spazi comuni aziendali Gestione operativa auto aziendali ad uso “promiscuo”, calendario sale riunioni e toner stampanti Commissioni per ufficio commerciale /amministrazione/ hr / acquisti/ assistenza su richiesta Aggiornamento archivio cataloghi/gadget per reparto marketing Preparazione materiale per fiere preparazione scatole materiale marketing e strenne natalizie per clienti preparazione “regali” clienti su richiesta ufficio commerciale/marketing Archivio e smistamento DDT, fatture, CMR, tracking, prove di avvenuta consegna ( Attivit di supporto alla preparazione INTRASTAT per l’amministrazione) Supporto al reparto amministrativo nell’attivit di preparazione rimborsi spese dipendenti Attivit di archivio e di rilegatura richieste dai vari reparti competenti Requisiti: Diploma Esperienza minima nel ruolo di 1/2 anni Conoscenza di lingua inglese scritta e parlata Orari di lavoro: 8.30-13.00/14.00-17.30 Luogo di lavoro: Rio Saliceto (RE) Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: lavoropiu.it / tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie. vetrinabakeca