GXO Logistics è il principale fornitore di Contract Logistics al mondo. Stiamo progettando la logistica della prossima generazione, plasmando il futuro del nostro settore e sperimentando soluzioni all'avanguardia per sbloccare la crescita delle aziende multinazionali nostre clienti.
La nostra missione
Noi abbracciamo la diversità, l'uguaglianza ed inclusione, attuando innumerevoli iniziative nel sociale che ci aiutano a dare vita a queste convinzioni.
I nostri obiettivi
Noi lavoriamo come una rete altamente integrata di persone, tecnologia e infrastrutture in 27 paesi, con 970 sedi, una superficie di magazzino di 18.5 milioni di metri quadrati e circa 130.000 dipendenti, tutti dedicati a gestire in modo efficiente le merci dei nostri clienti.
I ruoli previsti
* Sviluppa le competenze HR dell'azienda coordinandosi con i responsabili di deposito e la direzione HR;
* Risponde alle domande dei colleghi sul regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l'HR Generalist/HR Manager;
* Inserisce le anagrafiche del personale diretto e somministrato nel gestionale Zucchetti Presenze Project;
* Gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invia loro le agenzie interinali per il personale somministrato;
* Contatta le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti;
* Fornisce formazione al personale sull'utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
* Supporta lo Site Manager e l'HR Generalist di sito per la stesura e messa in opera in Zucchetti dei Piani di smaltimento Ferie/Rol;
* Monitora il piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR;
* Predisporre reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc);
* Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
* Monitora e gestisce la documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
* Gestisce e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione;
* Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
* Prepara file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP;
* Predisporre file di upload per il gestionale paga (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari);
* Gestisce e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR, etc.);
* Gestisce e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.);
* Gestisce insieme all'HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette;
* Gestisce (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ...).
Competenze richieste
* Laurea in discipline umanistiche/Economia/Giurisprudenza;
* Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali;
* Preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
* Orientamento al cliente interno;
* Buona conoscenza dell'amministrazione e dei costi del personale;
* Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
* Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
* Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel.