Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un Segretario/a Amministrativo/a che sia responsabile della gestione attiva e puntuale delle attività relative all'amministrazione del personale e dell'analisi di bandi di gara legati alla realizzazione di attività di sviluppo software e di attività formative.
Le tue responsabilità:
* Gestisci le presenze e il flusso pay-roll del personale con il Consulente del Lavoro.
* Fornisci supporto ai dipendenti su tematiche relative alla gestione del personale.
* Predisponi la documentazione relativa all'amministrazione del personale, inclusa l'aggiornamento dei dati anagrafici.
* Gestisci le attività di ordine organizzativo generale come gli acquisti della cancelleria.
* Analizza e controlla i bandi di gara e capitolati tecnici per l'accesso a contratti pubblici.
* Analizza e controlla i bandi legati a Fondi di Formazione Interprofessionale per la progettazione ed implementazione di percorsi formativi del personale.
* Fornisci supporto nelle attività relative alla gestione del progetto Garanzia Giovani e di Formazione Professionale.
Ti stai cercando?
Ragionamento e profondità di apprendimento. Sei strutturata/o e creativa/o da poter risolvere autonomamente la maggior parte dei problemi. Apprendi rapidamente nuovi concetti e competenze e ami approfondire determinati argomenti.
Spirito di iniziativa. Sei energica/o e laboriosa/o e perseveri nelle avversità fino a quando il lavoro non viene portato a termine e in maniera impeccabile. Sei fortemente interessata/o ad ottenere risultati e punti sempre all'eccellenza in ciò che fai.
Pragmatismo. Lungi dall'essere troppo accademica/o o ossessiva/o nel tuo perfezionismo, capisci che la velocità è spesso importante quanto la qualità quando si tratta di fare le cose in un mondo competitivo.
Curiosità. Ami esplorare e sei sempre a caccia di nuove opportunità che ti permettano di testare nuove idee.
Attenzione ai dettagli. Ti preoccupi di sviluppare esperienze di qualità per i tuoi colleghi, fai il possibile per imparare ciò di cui hanno bisogno e ti soffermi su quei dettagli che possono fare la differenza.
Organizzazione e struttura. Sei meticolosamente organizzata/o e strutturata/o, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione.
Umiltà. Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il tuo team con tutto ciò di cui ha bisogno per raggiungere il successo.
Riservatezza. Hai un giudizio impeccabile e presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza dei nostri dati.
Cosa offriamo?
* Impatto reale. Avrai modo di concentrarti su quelle attività che potranno avere un impatto significativo e maggiore nei processi aziendali del Cliente.
* Colleghi talentuosi e competenti. Avrai modo di imparare (ed insegnare) da alcune delle persone più brillanti e competenti che tu possa mai incontrare.
* Formazione continua. Stiamo lavorando perché le nostre persone ricevano un sostegno illimitato nell'apprendimento e nel proprio sviluppo.
* Persone che si supportano a vicenda. Assumiamo per il talento e lasciamo l'ego alla porta. Troverete un gruppo di persone di vero talento, desiderosi di insegnare i loro segreti e di imparare.
* Un bellissimo HQ. Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme.
* Lavoro ibrido. Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working.
* Contratto di lavoro. Iniziale contratto di lavoro in Collaborazione Coordinata e Continuativa o a tempo determinato per 1 anno con possibilità future di stabilizzazione a tempo indeterminato. In alternativa, contratto a tempo indeterminato se proveniente da medesimo contratto di lavoro.