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Corporate Assistant
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La Tua Missione:
Nel ruolo di ‘No Waste& Sustainability assistant’ avrai il compito di supportare amministrativamente il team corporate No Waste con specifico riferimento al canale Outlet ed il team Sostenibilità
Attività e Responsabilità Chiave:
Perimetro No Waste canale Outlet
Gestione del processo amministrativo relativo ciclo passivo dei negozi outlet del gruppo (rif. 10 store Italia), garantendo la puntualità e la correttezza contabile delle operazioni in merito alla creazione e gestione PO.
Suivi periodico delle spese vs Budget ed evidenziazione di disallineamenti
Gestione del processo amministrativo di creazione e distruzione dei cespiti aziendali del perimetro
Gestione documentazioni amministrative legate ai punti vendita (pagamenti imposte, documenti amministrativi aperture/ristrutturazioni/chiusure)
Perimetro Sostenibilità
Gestione attività amministrative del canale (creazione, gestione PO, monitorggio dei budget allocati)
Organizzazione e gestione delle agende in merito a meeting, eventi in coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni.
Gestione back office relativa ad eventi o meeting del team incluso il coordinamento con servizi generali, prenotazione delle sale, gestione dei servizi di ristorazione ed accoglienza degli ospiti.
Requisiti e Competenze:
Precisione, organizzazione e flessibilità
Autonomia, rispetto di scadenze e priorità
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (excell, agende outlook) e preferibilmente di software gestionali amministrativi come SAP.
Precisione e attenzione al dettaglio per la corretta gestione dei pagamenti, del controllo costi e delle attività amministrative
Competenze relazionali e capacità di interagire con interlocutori a tutti i livelli aziendali
SEDE DI LAVORO: Milano