Orienta SA
Il nostro cliente, primaria realt del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza
una Receptionist/addetta al supporto amministrativo
La risorsa individuata, sar chiamata a gestire le seguenti attivit :
Ambito Centralino e segreteria:
- Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese)
- Gestione dell'approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza ai clienti
- Accoglienza clienti e fornitori che hanno appuntamenti in sede
- Gestione delle sale riunioni
- Archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali
- Allestimento lettere mail e corrispondenza in genere
- Gestione della posta in uscita/entrata
La candidata svolger anche una parte di attivit dedicata al supporto amministrativo:
- Fatturazione in uscita: fornir supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale
- Emissione delle richieste d'acconto
- Solleciti di pagamenti
- Inserimento delle anagrafiche di clienti/fornitori/dipendenti all'interno del gestionale
Attivit di carattere generico:
- Supporto all'azienda per attivit quali corrispondenza, preparazione dossier, annunci di sinistri, prenotazioni, supportando la direzione generale e, all'occorrenza, l'ufficio HR
Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (la provenienza dal settore alberghiero verr valutata eventualmente in un secondo momento).
La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.
Riveste titolo preferenziale la conoscenza del Tedesco.
Completa il quadro un ottimo standing.
L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.
Il centralino apre alle 8.00.
Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato.
Range salariale indicativo: 4.000/4.500 CHF mese per 13 mensilit
La ricerca ha carattere di estrema urgenza.
Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen
Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Vorgeschlagenes Nettogehalt: CHF 3500 - CHF 4500
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung