Azienda di produzione arredamenti per negozi, zona Laveno, cerca un* impiegat* ufficio acquisti
Il candidato ideale ha un titolo di studio a indirizzo economico, diploma o laurea.
Ha maturato esperienza nel settore legno / arredamento / impianti chiavi in mano.
Conosce i principali prodotti / servizi trattati:
legno, laminati, truciolari, metalli, minuterie metalliche, corpi illuminanti, complementi d'arredo;
pavimenti, rivestimenti, cartongessi;
impianti e relative certificazioni:
elettrico, idraulico, condizionamento;
normativa sulla sicurezza, PSC, POS, ecc. / certificazioni.
Ha ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici (Office, posta elettronica, software gestionali, ecc.), è molto preciso, ha buone doti organizzative, resistenza allo stress.
E' preferibile la residenza in zona o a breve distanza.
Si richiede una discreta conoscenza della lingua inglese e francese.
L'attività - svolta sotto le direttive della Direzione ed in collaborazione con gli uffici:
tecnico, commerciale, logistica - comprende:
La gestione dell'approvvigionamento di tutti i beni e servizi (nel rispetto del budget, delle tempistiche, e rispettando/implementando la codifica di tutti gli articoli);
La ricerca dei materiali su indicazione dell'ufficio commerciale / tecnico;
La ricerca / selezione di nuovi fornitori, predisposizione listini prezzo;
Il ricevimento degli agenti e rappresentanti;
Autonomia nella trattativa con i fornitori
L'emissione dell'ordine di acquisto con l'utilizzo del software Metodo;
Le indicazioni all'ufficio logistica per la movimentazione dei materiali:
ritiro presso il fornitore, sdoganamento merce, c/lavorazione, ecc.;
Le indicazioni all'ufficio amministrazione per eventuali acconti all'ordine / pagamento alla consegna, blocco pagamento fatture per reclami;
La tenuta dello scadenzario ordini fornitori e l'eventuale sollecito di consegna;
Il controllo delle fatture fornitori (verifica corrispondenza prezzo e modalità di pagamento) e l'apposizione del visto per il pagamento;
La raccolta dellecertificazioni per commessa dei materiali utilizzati e degli impianti realizzati e l'invio delle stesse al cliente;