La nostra società G&A GROUP S.r.l. Società Benefit è una holding di consulenza che, attraverso i nostri brand Gabrielli&Partner, Hotel Klinik, Progetto Turismo e Mark You, aiuta le aziende e gli enti pubblici e privati a riconoscere il proprio posizionamento di mercato, disegnando assieme a loro la destinazione strategica più adatta per la creazione di valore. L’energia che portiamo nelle aziende è la vera conquista del nostro lavoro, il motivo che ci spinge ogni giorno a metterci in gioco. Per questo seguiamo valori precisi: perché non sarà mai un numero a regalarci il sorriso delle persone che incontriamo, ma il metodo che avremo applicato per raggiungerlo. Posizione: Addetta/o Front Office CCNL applicato: Commercio Orario di lavoro: Full Time Luogo di lavoro: Lavis (TN) Durata: A tempo determinato, con possibilità di creazione di un percorso di crescita professionale finalizzato all’instaurazione di un rapporto a tempo indeterminato. Requisiti: La/Il candidata/o verrà inserita/o in un team giovane, motivato e dinamico dove svolgerà attività di receptionist, gestione della segreteria e affiancherà il team marketing, il Responsabile Formazione e il Responsabile Building in mansioni operative. È importante la conoscenza del pacchetto Office e del sistema Mac iOS oltre alla capacità di utilizzo di strumenti specifici impiegati nella quotidianità quali Canva, Survey Monkey e similari. Costituiscono elementi importanti del profilo la sensibilità all’accoglienza, la disponibilità e la capacità di lavoro in team, l’attenzione ai dettagli, la flessibilità, lo spirito di iniziativa, l’organizzazione e la pianificazione, la voglia di crescere e di formarsi. E’ inoltre gradita la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca. Mansioni: Accoglienza dei clienti Organizzare le riunioni e gli appuntamenti necessari per lo svolgimento delle attività Rispondere e inoltrare, qualora necessario, chiamate ed email fornendo le informazioni richieste Smistare e occuparsi della corrispondenza (posta elettronica e posta ordinaria) Gestire prenotazioni sale riunioni, auto, foresteria, hotel, treni e aerei Coordinamento con l’addetta alle pulizie e con la cuoca per la gestione del building e del pranzo Gestire ordini (food&beverage, cancelleria, biancheria per le stanze, ecc.) Supportare il team marketing nell’organizzazione di eventi e qualsiasi altra attività di marketing (richiesta di preventivi, ordini e ritiri del materiale, spedizioni, ecc.) Supportare il team marketing in una prima profilazione dei potenziali clienti che contattano l’azienda tramite telefono o mail e costante monitoraggio con la parte commerciale. Programmare e organizzare la formazione a brand Gabrielli&Partner assieme al Responsabile Formazione e creare materiale marketing (brochure, locandine digitali, presentazioni e materiale da utilizzare in aula); mantenere aggiornato il sito web e gestire le iscrizioni ai corsi coordinandosi con l’amministrazione per i pagamenti avvenuti e la fatturazione. Programmare e organizzare la formazione interna assieme ai Responsabili Formazione e HR. Alla/Al candidata/o sarà offerto un pacchetto retributivo competitivo arricchito di elementi aggiuntivi da concordare in base alle esigenze individuali e organizzative. A titolo di esempio: piano welfare aziendale, inserimento nei percorsi di formazione continua dell’Academy aziendale finalizzata alla crescita professionale, definizione di un piano carriera in base alle attitudini soft e hard skills che di anno in anno vengono valutate per lo sviluppo di ruolo. La/Il candidata/o farà parte di un’organizzazione composta da professionisti sempre motivati e attenti alle esigenze dei propri collaboratori. Tutti i collaboratori consumano nella sala social il pranzo giornalmente preparato in azienda da personale specializzato così da condividere momenti conviviali che favoriscono la socializzazione e lo sviluppo dei rapporti interpersonali tra colleghi potendo condividere anche momenti di relax (biblioteca, calcetto, G&A Talk, Family Day e Team Building) e di sport (palestra in azienda). Attendiamo il tuo CV all’indirizzo mail: infoga-group.it J-18808-Ljbffr