Etjca S.p.a. Il nostro cliente è una prestigiosa Azienda operante nel settore della formazione e ci ha incaricati della selezione di: 1 ADDETTO / A GESTIONE ENTE DI FORMAZIONE Siamo alla ricerca di una risorsa da formare, con l'obiettivo di renderla progressivamente autonoma nella gestione e nel coordinamento dell'Ente di formazione. Dovrà occuparsi dell'organizzazione e della gestione dei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza. Previa formazione e relativo affiancamento iniziale, avrà il compito di supportare l'intero processo di pianificazione, organizzazione e gestione amministrativa delle attività formative, garantendo l'efficienza dei processi e un elevato livello di servizio per i partecipanti e i docenti. Ruolo e Responsabilità: • Pianificazione e gestione corsi: Organizzare, calendarizzare e coordinare i corsi di formazione in materia di salute e sicurezza, gestendo le risorse necessarie. • Segreteria e gestione amministrativa: Gestire le attività di segreteria, inclusi la registrazione dei partecipanti, la gestione della documentazione e l'aggiornamento dei registri dei corsi. • Monitoraggio fatturazione: Tenere traccia dei corsi e delle relative attività per la corretta fatturazione e gestione amministrativa, assicurandosi che tutte le informazioni siano precise e aggiornate. • Gestione dei pagamenti: Supportare il reparto amministrativo nella gestione dei pagamenti per i docenti esterni a partita IVA, garantendo la puntualità e la correttezza delle transazioni. • Ricerca docenti: Ricercare e selezionare i formatori/docenti qualificati, in linea con le esigenze dei corsi e degli standard di qualità dell'ente. • Relazioni interpersonali: Mantenere buone relazioni con i docenti, i partecipanti e gli altri membri del team, facilitando una comunicazione efficace e collaborativa. Riporto gerarchico: Titolari/ Co-Founders Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Valutiamo candidati / e che abbiano già avuto un percorso analogo (anche minimo) presso Enti Formativi, con analoghe mansioni. - Si richiede Laurea in ambito umanistico/ economico o similari. - Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word ed Outlook. - Comunicazione e relazioni interpersonali: Abilità nel gestire rapporti interpersonali in modo professionale e collaborativo, con una predisposizione al problem-solving. - Attitudine all'apprendimento continuo: Motivazione a migliorarsi costantemente, con la capacità di adattarsi ai cambiamenti e di acquisire nuove conoscenze per evolvere nel ruolo e nel settore. - Completano il profilo buono standing e la predisposizione per i rapporti interpersonali a più livelli. - Si richiede disponibilità ad orario full time, dal lunedì al venerdì (ed eventuali straordinari nei periodi più "caldi"). - In possesso di patente B, automuniti / e SUCCESS FACTORS: La risorsa deve dimostrare una forte motivazione nell'acquisire nuove conoscenze e migliorare le proprie capacità, con un atteggiamento positivo nei confronti della formazione e dell'evoluzione professionale. Sede di lavoro: Alessandria centro Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (ed eventuali straordinari nei periodi più "caldi"). Tipologia contrattuale: a seconda del grado di esperienza della risorsa, si valuta eventuale tirocinio iniziale oppure assunzione diretta in Azienda a tempo determinato (con finalità assuntiva). Pacchetto retributivo a budget: CCNL Commercio Servizi (14 mensilità), 5° livello iniziale L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Istruzione/Formazione Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato