GKSD Investment Holding, è leader mondiale nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dai lavori di costruzione e dalle operazioni di acquisizione, alle attività medico-scientifiche, fino a servizi di consulenza. Per far crescere la nostra realtà, siamo alla ricerca di nuove figure professionali da inserire nel nostro team.
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente organizzata e proattiva per supportare il nostro Country Manager. La candidata ideale sarà in grado di gestire una varietà di compiti in un ambiente dinamico, mantenendo un elevato livello di riservatezza e professionalità.
Responsabilità principali:
* Fornire supporto amministrativo, inclusi la gestione del calendario, coordinamento delle riunioni e gestione della corrispondenza.
* Agire come punto di contatto principale tra il Country Manager e i soggetti interni/esterni.
* Preparare e gestire la documentazione per riunioni, presentazioni, report e memo.
* Partecipare attivamente alle riunioni, prendendo nota e redigendo verbali, nonché monitorando le scadenze e le attività emerse.
* Supportare nella preparazione e gestione dei budget aziendali.
* Supportare il coordinamento e la gestione di vari progetti, garantendo che siano completati nei tempi e nel rispetto dei parametri definiti.
* Gestire informazioni sensibili e riservate con discrezione.
* Pianificare e gestire le scadenze delle attività aziendali e assicurarsi che le priorità siano rispettate.
* Agire da punto di contatto per il Country Manager, mantenendo forti relazioni con stakeholder interni ed esterni.
* Redigere, correggere e formattare documenti, comunicazioni e presentazioni.
Competenze e Requisiti:
* Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo simile, preferibilmente a supporto della alta direzione.
* Buona conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, VLOOKUP, macro).
* Esperienza nella gestione di budget e report finanziari.
* Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
* Ottime capacità di comunicazione scritta e orale e ottimo livello della lingua inglese.
* Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team in un ambiente dinamico.
* Approccio proattivo alla risoluzione dei problemi e alla presa di decisioni.
* Laurea o esperienza equivalente in un campo pertinente (amministrazione aziendale, finanza, ecc.) è considerata un plus.
Sede di lavoro: Milano – Full time (no smart working)
Richiesta base: Residenza a Milano