Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Torino
Ricerchiamo una segretaria amministrativa.
La persona inserita si occuperà di:
* Gestione delle operazioni classiche di segreteria e front office.
* Gestione del flusso e-mail funzionali ai progetti.
* Gestione dei fornitori.
* Gestione piattaforme per Gare di appalto (Sintel-Mepa...).
* Preparazione e gestione DDT.
* Predisposizione SAL attivi mensili (stato avanzamento lavori) verso i clienti.
* Fatturazione elettronica e gestione fatture "in" e "out".
* Verifica pagamenti "in" e "out".
* Gestione Prima Nota e rendicontazione bancaria.
* Creazione e Gestione di Planning per gestione entrate uscite su base trimestrale.
* Preparazione offerte con Word su indicazioni scritte e/o inserimento fogli di Excel e immagini nel documento.
* Conoscenze di utilizzo Acrobat Reader.
* Gestione avanzata fogli di calcolo con utilizzo di filtri avanzati ed eventuali tabelle pivot di collegamento.
* Gestione delle squadre di posa con relativa documentazione per la sicurezza sul cantiere in base alle normative vigenti, POS (piano operativo di sicurezza), Durc, Durf.
* Predisposizione pagamenti in Remote banking.
* Organizzazione per il Timing delle consegne dei materiali nei cantieri coordinando i vari fornitori.
* Gestione clienti e fornitori.
Requisiti: La persona ideale: è laureata in economia (anche triennale) o affini; ha esperienza di circa 5 anni nel ruolo di segretaria amministrativa; buona conoscenza del pacchetto office in particolare excel; è dotata di: affidabilità, discrezione, precisione, capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro in funzione dei flussi, ottime capacità di problem solving.
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