Descrizione del ruolo
La società multinazionale di consulenza è alla ricerca di un Executive Assistant altamente organizzato e proattivo per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner.
Responsabilità principali
* Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
* Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
* Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
* Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività dei team coinvolti.
* Rapporti con stakeholders: interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
* Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Requisiti
* Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a senior in un ambiente dinamico e complesso.
* Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
* Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
* Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
Competenze richieste
* Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
* Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
* Orientamento al risultato: forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
* Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.