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SEGRETARIO/A DI DIREZIONE
La risorsa si dovrà occupare di:
1. Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
2. Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza -sia telefonica che in presenza- efficace. Fornire le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità; Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento;
3. Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni, relazioni e i verbali.
4. Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità;
Requisiti richiesti
1. Laurea in discipline umanistiche/economiche;
2. Spiccati doti di coordinamento, eccellenti doti organizzative e di time management;
3. Preferibile esperienza pregressa come assistente di direzione o in un ruolo simile;
4. Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze;
5. Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
Luogo di lavoro: Spresiano
Orario di lavoro: Full time, da lunedì a venerdì
Contratto in somministrazione, scopo assunzione
#J-18808-Ljbffr