Gi Group spa, filiale di Manerbio, ricerca per azienda del settore metalmeccanico che si occupa di progettazione, montaggio e installazione di impianti automatizzati, un/una RESPONSABILE DI SEGRETERIA CON FRANCESE
La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, sarà incaricata dei seguenti compiti:
* gestione offerte/preventivi
* gestione ordini Acquisto/Vendita Foodmate e relativa archiviazione
* gestione centralino e-mail
* gestione documentazione 81/2008
* fatturazione / ddt
* gestione ordini d’acquisto fornitore
* archiviare documenti di trasporto e in conto lavorazione in attesa di fattura;
* acquistare materiale di cancelleria /medico necessario a tutti gli uffici / officina;
* preparazione autorizzazioni uso autovetture aziendali;
* aggiornamento registri matricola – infortunio delle ns. società;
* trasmettere ogni mese al ns consulente del lavoro tutti i dati e i conteggi per lo sviluppo delle paghe;
* gestione nuove assunzioni e visite mediche aziendali come da programma
* gestione cassa
* preparare documentazione dei lavoratori per ottenimento Visti Algeria/altri paesi;
* gestire assicurazioni “Europe Assistance” dei lavoratori per ottenimento Visti;
* gestione trasferte, biglietti aerei/treni, prenotazioni hotel e auto a noleggio;
Requisiti richiesti:
* Ottima conoscenza della lingua Francese
* Si richiede pregressa esperienza in mansione analoga
* Dinamicità e flessibilità
Inquadramento:
* Sede di lavoro: Brescia
* Tipologia di contratto: inquadramento e tipologia di inserimento saranno discussi in sede di colloquio in base all'esperienza
* Orario lavorativo: Full time su giornata 8.00-12.00 / 13.00-17.00 da Lunedì a Venerdì
#J-18808-Ljbffr