Rheinmetall Italia S.p.A sta cercando un/una
Contract Specialist
da inserire all’interno dell'unità Gestione e Amministrazione Contratti, per la propria sede di Roma.
Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG e siamo l’unica azienda nel settore della Difesa nel novero dei 40 titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento “Prime Standard” della Borsa di Francoforte (Dax 40).
Siamo un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo. Etica, integrità, sostenibilità, inclusione,
customer-centricity
e innovazione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone.
Sei una persona innovativa che ricerca il
miglioramento continuo
in tutto quello che fa? Ti piace lavorare in team per migliorare i processi e le prestazioni della funzione in cui lavori? Vuoi avere un ruolo attivo, che ti venga riconosciuto, nella crescita aziendale? Vuoi lavorare con i migliori tecnici e/o ingegneri presenti nel mercato della difesa? Vuoi acquisire nuove competenze e soft skills?
Come
Contract Specialist
ti occuperai della revisione e negoziazione dei contratti con il cliente, coinvolgendo tutti gli stakeholder aziendali. Sarai coinvolto/a nella gestione della raccolta e trasmissione della documentazione contrattuale e del credito documentario, coordinando le parti interne ed esterne, incluse società del gruppo e autorità straniere.
Le tue principali attività saranno:
Revisione contrattuale cliente con tutti gli stakeholder aziendali e relativa negoziazione; Predisposizione di emendamenti contrattuali in coordinamento con gli enti coinvolti; Predisposizione di comunicazioni al cliente in coordinamento con gli enti coinvolti; Verifica, alla acquisizione di un ordine cliente, dell’adeguatezza delle condizioni contrattuali agli standard aziendali e a quanto esposto nella relativa offerta; Monitoraggio durante l’esecuzione di contratti, del rispetto delle condizioni contrattuali applicabili per garantire la corretta fatturazione e l’incasso per contratti di materiali o servizi, in coordinamento con le unità coinvolte; Raccolta e trasmissione al cliente della documentazione prevista contrattualmente e della documentazione richiesta dal credito documentario, coordinando l’attività degli enti coinvolti; Coordinamento con uffici interni all’azienda per la raccolta delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione (dichiarazioni d’intento ai fini della sospensione IVA, fideiussioni a garanzia di buona esecuzione contrattuale o copertura anticipi, CoC, documenti di spedizione, imputazione fiscale applicabile, etc.); Coordinamento con parti terze (clienti, società del gruppo Rheinmetall, uffici consolari o ambasciate straniere, etc.) per l’ottenimento delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione (p.e. dettagli necessari alla fatturazione o all’incasso); Attività di fatturazione (anche elettronica), verificando la coerenza della documentazione accompagnatoria ai requisiti contrattuali e alle regole aziendali e di gruppo, con distribuzione agli uffici aziendali interessati; Predisposizione di comunicazioni attinenti alla fatturazione, all’incasso o ai contratti vendita a clienti (conferme ordine, invio fatture, solleciti pagamento); Controllo del saldo delle fatture per rinnovo autorizzazioni e relativo abbinamento incassi; Attività di documentazione necessaria ad ottenere la certificazione annuale del bilancio di esercizio da parte dell’Ente Certificatore; Inserimento in SAP degli ordini/contratti ed i relativi emendamenti e della documentazione attinente al contratto; Mantenimento ed aggiornamento di un sistema organizzato per la documentazione contrattuale (Archiviazione della documentazione contrattuale: fatture, CoC, bolle di vendita, Airway bill).
Valutiamo con interesse:
Almeno 5 anni di esperienza nella posizione nel settore della Difesa; Laurea in Economia o Giurisprudenza; Esperienza di contrattualistica nazionale e internazionale; Esperienza di predisposizione di contratti nazionali ed internazionali preferibilmente nel settore della Difesa; Esperienza nella gestione di crediti documentari e garanzie bancarie; Familiarità con regolamenti come INCOTERMS, UCP 600 (per crediti documentari); Conoscenza normative nazionali, internazionali in termini in tema di trade control quali L.185/90 (materiali di armamento e 821/2021 (duali); BAFA e ITAR/EAR (per esportazioni nel settore della Difesa); Esperienza in audit contrattuali: Capacità di preparare e rispondere a verifiche interne ed esterne sulla gestione dei contratti; Ottima capacità di problem solving; Capacità di comunicazione efficace; Capacità di negoziazione; Attitudine al lavoro di squadra; Orientamento al risultato ed attenzione ai dettagli; Flessibilità ed adattabilità; Eccellenti doti relazionali e capacità di stabilire e mantenere rapporti interpersonali efficaci; Capacita di organizzazione e pianificazione del lavoro; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Buona conoscenza della lingua tedesca sia scritta che parlata; Ottima conoscenza di SAP Modulo SD; Saper lavorare in ambiente interdisciplinare.
Cosa offriamo:
Ambiente internazionale e caratterizzato da sfide e dinamicità Opportunità di sviluppo professionale Programmi di alta formazione Un contesto lavorativo inclusivo, che abbraccia e valorizza l'unicità in tutte le sue forme Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze e alla seniority possedute, che sarà compresa fra i 40k e i 45k Programmi di Welfare innovativi e costruiti intorno alle persone Assicurazione sanitaria Ristorante Aziendale Parcheggio per i dipendenti Servizio Concierge Modello di lavoro ibrido Flessibilità oraria
Valutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL 215/03 e 216/03.
Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l’innovazione del nostro business. I continui cambiamenti tecnologici e le trasformazioni del mercato richiedono flessibilità di pensiero, apprendimento rapido e mobilità. Invece della standardizzazione di massa, noi abbracciamo l'unicità di massa e la centricità umana. _______________________________________________________________________ N.B.: Thank you for attaching your cv.
This announcement is addressed to both sexes, in accordance with Laws 903/77 and 125/91, and to people of all ages and nationalities, in accordance with DL 215/03 and 216/03.
We undertake to evaluate candidates belonging to the protected categories pursuant to art. 1 and 18, law 68/99.