Social network you want to login/join with: IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIDATTICA - LATINA, latina Client: Synergie Location: LATINA (LT) Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: 704260222480705126433710 Job Views: 2 Posted: 23.03.2025 Expiry Date: 07.05.2025 Job Description: IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIDATTICA (zona Latina ) Descrizione azienda Synergie Italia S.P.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia sta selezionando per Azienda cliente di Pomezia, operante nel settore della Formazione e dell'erogazione di corsi per le aziende un/a IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIDATTICA (zona Latina ) Posizione La risorsa si occuperà di fornire un supporto amministrativo e logistico per facilitare l'erogazione efficiente delle attività formative e il mantenimento di un ambiente di lavoro e di apprendimento ottimale. Nel dettaglio si occuperà di: Fornire supporto alle attività didattiche erogate: assistere nell'organizzazione dei corsi, preparando aule e materiali didattici necessari. Gestire le attività giornaliere della segreteria, inclusa la documentazione, la tenuta dei registri e la distribuzione di attestati e certificati di frequenza attraverso il sistema operativo Attrezzo. Attività di supervisione di tutti i servizi di facility management, coordinando la manutenzione, le pulizie e la riparazione di eventuali guasti. Gestire gli ingressi agli spazi utilizzando il sistema di automazione Gestione Accessi. Supportare la Gestione Didattica Amministrativa (GDA) nella produzione di comunicazioni verso gli Enti finanziatori e predisporre report sull'andamento delle lezioni. Organizzare logisticamente la somministrazione dei test e le prove pratiche, inclusa la preparazione delle aule e la gestione della documentazione necessaria. Fornire assistenza agli ospiti del coworking e del business office. Organizzare eventi quali incontri con aziende, visite aziendali e altre attività che contribuiscono allo sviluppo professionale degli studenti. Assistere nella ricerca e organizzazione di stage e altre opportunità pratiche per gli studenti. Requisiti La risorsa che stiamo cercando risponde ai seguenti requisiti: Titolo di Studi: Diploma o Laurea con indirizzo umanistico, in caso alternativo corsi in amministrazione, paghe e contributi. Esperienza: anche minima nel ruolo di impiegata amministrativa o segreteria amministrativa e didattica. Capacità intermedia della lingua inglese. Conoscenza del pacchetto Office, Word e Excel. Soft skills: Ottime doti organizzative e di gestione del tempo. Proattività nei compiti. Predisposizione al lavoro in team. Spiccate doti di problem solving. Comunicazione efficace. Altre informazioni Si offre un iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione finalizzati all'assunzione diretta in Azienda. Full-Time 38h/settimanali dal Lunedì al Venerdì distribuite 3 giorni nella fascia 09-18 e 2 giorni nella fascia 09-17. CCNL Scuole Private Laiche L. 3° pari a 1399,81 mese /lorde. 13 mensilità. L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004. J-18808-Ljbffr