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SEGRETARIA DI DIREZIONE
Responsabilità:
1. Gestire il calendario del Presidente, inclusa la programmazione degli appuntamenti e la priorità delle questioni più sensibili;
2. Organizzare viaggi, alloggi, itinerari e tutta la corrispondenza relativa agli spostamenti;
3. Pianificare il lavoro per garantire che le priorità del Presidente siano rispettate, gli obiettivi organizzativi raggiunti e le migliori pratiche mantenute;
4. Organizzare e preparare le riunioni, inclusa la raccolta di documenti e la gestione della logistica delle riunioni;
5. Gestire informazioni riservate e mantenere la sicurezza dei registri e dei file del Presidente;
6. Gestire la corrispondenza, le e-mail e altre comunicazioni del Presidente;
7. Coordinare progetti speciali ed eventi, se necessario.
Requisiti:
8. Laurea triennale in discipline economiche o umanistiche;
9. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione;
10. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
11. Capacità di gestione del tempo e delle priorità;
12. Capacità di lavorare in team e in autonomia;
13. Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679). segretaria; segreteria; direzione by helplavoro.it