All’interno del Dipartimento AOP a diretto riporto del Chief Port Operations Officer, ricerchiamo un/una Contract & Costs Manager che si occuperà di:
* Redigere, sulla base dell’assumption della Direzione e di ogni singola unità operativa all’interno del Dipartimento, il Budget annuale e i piani pluriennali di Dipartimento, svolgere la funzione di controllo di gestione di Dipartimento in sinergia con il Finance Department, supervisionando il processo di rendicontazione dei costi per ogni singolo porto.
* Supportare il CPOO nel processo di valutazione degli investimenti e dei piani di sviluppo anche attraverso scouting di nuove opportunità di business;
* Essere il referente tecnico–amministrativo per i contratti di servizio in essere nel Dipartimento (agenti, società di manutenzione ecc);
* Essere il responsabile delle analisi e rendicontazioni mensili delle performance dei porti attraverso: la definizione e il monitoraggio di specifici indicatori (KPI), l’individuazione delle possibili azioni correttive in collaborazione con i Port Operations Manager e il monitoraggio dell’attuazione e dei risultati, l’analisi degli scostamenti temporali tra pianificato e consuntivato delle attività di ogni singolo scalo individuando i conseguenti impatti economici e predisponendo la relativa reportistica.
PRINCIPALI ATTIVITA’:
* Garantire la piena operatività del Dipartimento attraverso la gestione delle scadenze sia dei documenti istituzionali (Autorità portuali; tasse di ancoraggio) che dei contratti con i fornitori;
* Analizzare, monitorare e creare database dei contratti; rinnovare e negoziare gli stessi in coordinamento con il Chief Port Operations Officer, il dipartimento Legal e i responsabili terminal;
* Ottimizzare i costi associati ai contratti dei fornitori conducendo negoziazioni a supporto del CPOO e dei Port Operations Manager;
* Sovrintendere e coordinare il corretto inserimento e controllo delle fatture a sistema per tutti i porti al fine di garantire che tutte le spese siano giustificate, rilevate e registrate correttamente;
* Monitorare, analizzare e stimare i costi operativi (es: costi piloti e conti scalo) e i relativi KPI in coordinamento con il dipartimento Finance;
* Verificare e validare ordini di acquisto, monitorando il budget spese terminal;
* Revisionare, riorganizzare e ottimizzare attività e procedure e laddove possibile automatizzare le stesse;
* Supervisionare, promuovere e stimolare benchmark analysis con i vari reparti finalizzate al raggiungimento dei migliori risultati di efficienza;
* Essere promotore del Business Performance Management.
REQUISITI:
* Preferibile Laurea specialistica e/o Master in ambito economico;
* Esperienza pregressa nel ruolo;
* Conoscenza della lingua inglese;
* Conoscenza dell'utilizzo di strumenti informatici (in particolare del Pacchetto Office).
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Contract
Job function
* Finance and Sales
* Industries
* Maritime Transportation
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